Fortbildung ist in der Informationssicherheit kein Nebenposten. Prüfungsgebühren, Schulungen, Jahresbeiträge und Verlängerungen summieren sich über die Jahre zu einem Betrag, der eine Gehaltsverhandlung wert ist. Und sobald der Arbeitgeber zahlt, steht in aller Regel eine Rückzahlungsklausel im Raum. Dieser Text beschreibt, was dabei zulässig ist und was Sie vorher regeln sollten. Er ersetzt im Streitfall keine Rechtsberatung.
Womit zu rechnen ist
Die Kosten fallen in drei Stufen an, und nur die erste wird meistens besprochen.
Einmalig: Prüfungsgebühr, Schulung, Vorbereitungsmaterial, Reise und Unterkunft bei Präsenzkursen, gegebenenfalls eine Wiederholungsprüfung.
Laufend: Jahresbeiträge der Zertifizierungsorganisationen, Fortbildungspunkte über Dreijahreszeiträume, Verlängerungsgebühren bei Zertifikaten mit begrenzter Laufzeit. Das betrifft die großen Managementzertifikate ebenso wie die an Schulungen gekoppelten Prüfungen – siehe CISSP, CISM und CISA und GIAC und SANS.
Zeit: Vorbereitung, Prüfungstag, Punktesammlung. Sie ist der Posten, der am häufigsten übersehen wird und der am meisten kostet.
Vereinbaren Sie alle drei Stufen, nicht nur die erste. Eine Kostenübernahme, die nur die Prüfungsgebühr umfasst, lässt Sie mit dem Jahresbeitrag und der Punktepflicht allein.
Was die Rechtsprechung zu Rückzahlungsklauseln verlangt
Eine Rückzahlungsklausel bindet Sie für eine bestimmte Zeit an den Arbeitgeber: Kündigen Sie vorher, zahlen Sie die Fortbildungskosten ganz oder teilweise zurück. Solche Klauseln sind nicht grundsätzlich unzulässig – sie werden von den Arbeitsgerichten aber streng geprüft, weil sie die Berufsfreiheit einschränken. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts gelten im Wesentlichen vier Anforderungen:
Ein geldwerter Vorteil für den Arbeitnehmer. Die Fortbildung muss Ihre Marktchancen verbessern. Eine Einweisung in ein hausinternes Werkzeug ist keine Fortbildung in diesem Sinn, und ihre Kosten sind nicht rückforderbar.
Ein angemessenes Verhältnis von Fortbildungsdauer und Bindungsdauer. Die Rechtsprechung hat dafür Richtwerte entwickelt: Bei einer Fortbildung von bis zu einem Monat kommt eine Bindung von einigen Monaten in Betracht, bei etwa zwei Monaten eine von rund einem Jahr, bei mehreren Monaten entsprechend längere Zeiträume, bei Fortbildungen von ein bis zwei Jahren bis zu drei Jahren. Das sind Richtwerte und keine starren Grenzen – entscheidend bleibt der Einzelfall, insbesondere die Höhe der Kosten und der Wert der Qualifikation.
Eine zeitanteilige Abschmelzung. Der Rückzahlungsbetrag muss sich über die Bindungsdauer verringern, üblicherweise monatlich. Eine Klausel, nach der bis zum letzten Tag der volle Betrag fällig wird, hält der Prüfung nicht stand.
Eine differenzierte Regelung der Beendigungsgründe. Zurückgefordert werden darf nur, wenn der Grund für das Ausscheiden in Ihrer Sphäre liegt – etwa bei einer Eigenkündigung ohne wichtigen Grund. Klauseln, die auch dann zurückfordern, wenn der Arbeitgeber betriebsbedingt kündigt oder wenn Sie aus Gründen ausscheiden, die Sie nicht zu vertreten haben, sind nach der Rechtsprechung unwirksam. Eine zu weit gefasste Klausel ist regelmäßig insgesamt unwirksam und wird nicht auf das zulässige Maß zurechtgestutzt.
Das letzte ist der Punkt, an dem die meisten Klauseln scheitern – und der Grund, warum es sich lohnt, die Formulierung vor der Unterschrift genau zu lesen.
Was in die Vereinbarung gehört
Bestehen Sie auf einer schriftlichen Vereinbarung, bevor Sie sich anmelden. Diese Punkte gehören hinein:
- Welche Kosten übernommen werden: Gebühr, Schulung, Material, Reise, Wiederholungsprüfung.
- Die laufenden Kosten: Jahresbeitrag und Verlängerung, und für wie lange.
- Die Zeit: Wie viele Arbeitstage für Vorbereitung und Prüfung, und ob der Prüfungstag Arbeitszeit ist.
- Die Bindungsdauer mit dem Beginn – ab Abschluss der Fortbildung, nicht ab Anmeldung – und die monatliche Abschmelzung.
- Die Beendigungsgründe, ausdrücklich beschränkt auf die von Ihnen zu vertretenden.
- Was bei Nichtbestehen gilt. Eine Klausel, die die Rückzahlung an das Bestehen knüpft, ist unüblich und sollte hinterfragt werden.
- Wem das Zertifikat gehört. Es ist an Ihre Person gebunden und bleibt bei Ihnen – das ist selbstverständlich, steht aber besser ausdrücklich da.
Der Fall, der in diesem Feld häufig vorkommt
Ein Beispiel, das die Regeln greifbar macht – erfunden, aber typisch: Ein Haus bezahlt eine mehrtägige Schulung samt Prüfung und lässt eine Bindung von zwei Jahren unterschreiben, mit voller Rückzahlung bei jeder Beendigung durch den Beschäftigten.
Daran sind zwei Dinge auffällig. Erstens die Bindungsdauer: Für eine Fortbildung von wenigen Tagen bis wenigen Wochen sind zwei Jahre nach den Richtwerten der Rechtsprechung deutlich zu lang. Zweitens der Umfang der Rückforderung: Ohne monatliche Abschmelzung und ohne Beschränkung auf die von Ihnen zu vertretenden Beendigungsgründe hält die Klausel regelmäßig nicht.
Der praktische Umgang damit ist nicht der Streit nach dem Ausscheiden, sondern der Hinweis vor der Unterschrift. Er lässt sich sachlich formulieren: dass Sie die Bindung mittragen, aber die Abschmelzung und die Beschränkung auf Eigenkündigung ohne wichtigen Grund darin haben möchten. Personalabteilungen kennen diese Punkte, und viele Klauseln sind schlicht alte Textbausteine, die niemand geprüft hat.
Die Steuerfrage in einem Satz
Übernimmt der Arbeitgeber Fortbildungskosten und liegt die Fortbildung in seinem ganz überwiegenden betrieblichen Interesse, ist das in der Regel kein steuerpflichtiger Arbeitslohn. Zahlen Sie selbst, kommt ein Abzug als Werbungskosten in Betracht. Die Einzelheiten sind eine Frage für den Lohnsteuerhilfeverein oder den Steuerberater; sichern Sie in jedem Fall Belege und Nachweise.
Bildungsfreistellung
Die meisten Bundesländer haben Gesetze über die Freistellung für Weiterbildung, die Beschäftigten je Jahr eine bestimmte Zahl von Tagen einräumen – Umfang, Bezeichnung und Voraussetzungen unterscheiden sich erheblich, und nicht jede Schulung ist anerkannt. Prüfen Sie die Regelung Ihres Bundeslandes und ob der gewünschte Kurs anerkannt ist. Für selbst bezahlte Fortbildung ist das häufig der einzige Weg, die nötige Zeit zu bekommen, ohne Urlaub zu nehmen.
Wenn Sie vor Ablauf der Bindung wechseln
Der Fall kommt regelmäßig vor: Sie haben eine Fortbildung bezahlt bekommen, sind noch gebunden, und ein besseres Angebot liegt vor. Drei Wege, die üblich sind.
Die Ablösung durch den neuen Arbeitgeber. In diesem Feld nicht selten: Der neue Arbeitgeber übernimmt den offenen Rückzahlungsbetrag, manchmal gegen eine eigene Bindung. Bringen Sie den Betrag mit Zahlen in die Verhandlung ein – er ist ein Posten wie jeder andere, siehe Gehalt verhandeln.
Das Abwarten. Rechnen Sie aus, was die Bindung noch kostet. Durch die zeitanteilige Abschmelzung ist der Betrag oft geringer als erwartet, und drei Monate Wartezeit sind manchmal die günstigere Lösung.
Die Prüfung der Klausel. Bevor Sie zahlen, lesen Sie die Klausel gegen die Anforderungen aus dem Abschnitt oben. Fehlt die Abschmelzung, ist die Bindungsdauer im Verhältnis zur Fortbildung zu lang oder greift die Rückzahlung auch bei Beendigungen, die Sie nicht zu vertreten haben, ist sie möglicherweise unwirksam. Das ist der Punkt, an dem eine anwaltliche Einschätzung Geld wert ist.
Und in jedem Fall: Kündigen Sie nicht, ohne die offene Summe zu kennen. Eine Rückforderung, die drei Wochen nach der Kündigung als Rechnung kommt, ist eine unangenehme Überraschung, die sich mit einer Rechnung im Voraus vermeiden lässt.
Wenn der Arbeitgeber nicht zahlt
Dann bleiben drei Möglichkeiten, und die Reihenfolge ist wichtig.
Verhandeln Sie das Budget beim Einstieg oder bei einer Aufgabenänderung. Beides sind die Zeitpunkte, zu denen etwas beweglich ist – siehe Gehalt verhandeln.
Wählen Sie den günstigeren Weg. Für technische Rollen leisten Herstellerabschlüsse und ein eigenes Labor mehr je Euro als eine teure Schulungsschiene – siehe Heimlabor als Nachweis und Zertifikate im Vergleich.
Zahlen Sie selbst, aber gezielt. Ein selbst finanziertes Zertifikat ohne Bindung hat einen eigenen Wert: Sie sind frei. Rechnen Sie dann aber über fünf Jahre und wählen Sie eines, das zu Ihrer Zielrolle passt – die Rollenbilder stehen unter Rollen in der IT-Sicherheit.
Und ein letzter Hinweis für die Verhandlung: Ein Arbeitgeber, der Fortbildung grundsätzlich nicht bezahlt, sagt damit etwas über den Stellenwert der Sicherheit im Haus. Das gehört zu den Punkten, die man vor der Unterschrift erfährt – die Fragenliste dazu steht unter Vorstellungsgespräch. Welche Häuser mit Fortbildungsbudget werben, sehen Sie in den offenen Stellenangeboten.
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